DIGITAL DATAINNSAMLING
Nettskjema
Nettskjema er et nettbasert undersøkelsesverktøy utviklet av Universitetet i Oslo som gir deg muligheten til å lage, lagre og administrere undersøkelser og datainnsamling. Tjenesten tilbyr ulike spørsmålstyper, tilpasningsalternativer, avanserte funksjoner og sikkerhetstiltak for å sikre datanøyaktighet og personvern.
Lenke til mer informasjon:
Medlemmer av RECONNECT har samlet sin erfaring med Nettskjema i en samlet oversikt med funksjoner de anser som viktige når man skal velge løsning/system for datainnsamling i et prosjekt
| Ja | Nei | Kommentar | |
|---|---|---|---|
| Mulighet for digitalt samtykke | X | Krever en egen avtale. Støtter ikke dobbelsignering per i dag. OUS har krav om at man bruker Postens signeringstjeneste med signering med BankID | |
| Mulighet for randomisering | X | Enkel randomiseringsfunksjon | |
| Mulighet for å innhente avidentifiserte data | X | ||
| Integrert videokonsultasjonsløsning | |||
| Styring av studieflyt/rekkefølge av hendelser | |||
| Sporbarhet Et grunnleggende GCP-prinsipp | |||
| Kontinuerlig/automatisk lagring f.eks. lagring underveis i utfylling av spørreskjemaer | |||
| Mulighet for opptak av lyd | X | Gjennom Nettskjema Diktafon | |
| Mulighet for opptak av video | X | Gjennom Nettskjema Viso | |
| Kan lagre sensitive data | X | Nettskjema må være koblet til TSD for å kunne lagre sensitive data | |
| Løsningen er godkjent for lagring av fullt identifiserbare data | X | Nettskjema må være koblet til TSD for å kunne lagre sensitive data | |
| Enkel eksport av data prosjektet kan gjøre det selv uavhengig av ekstern part | X | Via TSD Data Portal | |
| Gir mulighet for sletting av data fra deltaker som trekker seg | X | ||
| Gir mulighet for at prosjektet kan hente ut data fra en deltaker og sende det til deltaker som ber om å få ut sine data i et lesbart format | X | ||
| Mulighet for integrasjon med andre systemer, f.eks. journalsystem | |||
| Lisens/brukskostnader | X | Gratis for helseforskningsprosjekter, gratis hvis du har Feide-bruker og dersom man har tilgang til TSD-prosjekt | |
| Mulighet for digital utsending av spørreskjema til den enkelte studiedeltaker | X | Epost og SMS støttes, men har en kostnad per utsending (SMS) | |
| Mulighet for automatisk oppsett av utsending av spørreskjema til den enkelte studiedeltakter ut for utsendelse av første spørreskjema | X | Støtte for repeterende invitasjoner of påminnelser. Etter at skjema er sendt ut, kan det samme skjemaet automatisk sendes ut igjen etter et angitt intervall | |
| Dynamisk oppsett av spørsmål | X | ||
| Kan bygge skjemaer selv | X | ||
| Monitoreringsfunksjon funksjonalitet for oppfølging av lovpålagt monitorering i legemiddelstudier og utprøving av medisinsk utstyr | X | ||
| Oppfyller krav til arkivering og lagring av data | |||
| Er server for lagring i EU/EØS? | X | ||
| For ePROMS: Pasienter får bekreftelse på innsendte skjema spesielt viktig der skjemautfylling er "event driven" | X | ||
| Er løsningen godkjent som eCRF? strukturerte data, signatur, sikkerhetsrapportering osv. | X |
Nettskjema leveres av Universitetet i Oslo. Under er deres beskrivelse av systemet, det tiltenkte formålet, og hvilke muligheter det er for å komme med tilbakemeldinger og innspill til forbedringer av systemet
| Universitetet i Oslos beskrivelse av Nettskjema |
|
| Tiltenkt bruk av løsningen |
| Du kan samle inn data med åpen lenke til skjema, QR-kode eller invitasjoner på epost og SMS
Nettskjema tilbyr flere ulike skjema for å samle inn data, blant annet:
|
Mulighet for integrasjon med andre systemer |
| Nettskjema er integrert med helsenorge.no via TSD (Tjenester for Sensitive Data) |
Mulighet for å komme med innspill til forbedringer av løsning? |
| Spørsmål og tilbakemeldinger rundt Nettskjema kan sendes til |
Annen nyttig informasjon til forskere og prosjektledere |
| Lydopptak fra Nettskjema-Diktafonen transkriberes etter innsending |
Fordeler
Nettbasert løsning
Ulemper
Erfaringer
Følgende HF har erfaringer med Nettskjema/TSD som datainnsamlingsvertøy i forskning:
-
Diakonhjemmet sykehusGodkjent som løsning for innsamling av data
-
Sørlandet sykehusOverordnet avtale, men det kreves en avtale mellom enkeltprosjekt og TSD